6.1 Preparar as folhas impressas#
A emissão de folhas é feita a partir do cadastro. Antes de imprimir, selecione a população correta e a folha do projeto. Os materiais mostram opções de formato, aparência dos alvéolos e comentário na folha.
- Confira o filtro de participantes e a quantidade selecionada.
- Selecione o projeto e a folha desejados.
- Escolha o modelo e o tamanho compatíveis com a prova.
- Faça uma impressão de teste.
- Verifique identificação, NA, quantidade de questões, QR Code e os quatro delimitadores.
- Confira se a leitura reconhece a folha de teste antes de emitir o lote.
Os quatro delimitadores devem permanecer inteiros. Não os utilize como pontos de corte. A impressão de duas folhas em uma página depende do modelo e da quantidade de questões; confirme a compatibilidade antes de adotar esse formato.
Nas folhas personalizadas, entregue a cada aluno a folha que contém sua identificação. Nas folhas sem identificação previamente preenchida, confira o preenchimento do número usado para associar as respostas.
6.2 Digitalização#
O roteiro Anglo Vinci de março de 2024 orienta digitalizar em retrato, gerar um arquivo por página e usar JPG/JPEG. Para aquele fluxo, recomenda 600 dpi e, quando o equipamento não suportar, teste em 300 ou 400 dpi, com densidade máxima.
Use esses valores como referência do procedimento documentado e confira uma amostra no equipamento da instituição. O resultado precisa preservar delimitadores, identificação e marcas sem distorção. Organize as imagens por avaliação, unidade e turma para evitar mistura de lotes.
O ProvaJá também documenta a abertura de lotes PDF para extração das imagens em JPG. Confira a ordem e a integridade das páginas extraídas antes da leitura.
Preenchimentos que exigem atenção#
Rasuras, traços fora dos alvéolos e mais de uma marcação na mesma linha prejudicam o reconhecimento. O roteiro de aplicação recomenda substituir folhas problemáticas quando isso for possível durante a coleta. Na revisão, a decisão sobre a resposta deve se apoiar no documento original e na regra da avaliação.
6.3 Digitação direta#
O painel de folhas permite digitar alternativas manualmente. Essa entrada pode atender grupos pequenos ou ocorrências individuais. Os materiais mostram também filipetas impressas, preenchidas com letras A a E ou números 1 a 5.
Selecione o participante, a folha e o caderno corretos. Digite a sequência, confira seu tamanho e grave. Uma correção manual deve corresponder à resposta efetivamente registrada pelo aluno.
6.4 Aplicativo e agendamento#
No fluxo documentado, o administrador agenda as folhas do projeto para cada sala. A prova aparece para os alunos conforme o agendamento, mas a digitação depende da liberação.
| Estado ou condição | Leitura operacional |
|---|---|
| Agendada | A prova está prevista, mas ainda não está liberada para digitação |
| Liberada | O preenchimento está disponível |
| Exige QR Code | A abertura depende também da chave de liberação |
| Preenchimento iniciado | O aluno começou a registrar as alternativas |
| Finalizada | O aluno salvou e enviou; não pode mais modificar as alternativas nesse estado |
As chaves QR Code têm usos distintos: as do professor abrem e fecham a prova; as dos alunos liberam a entrada quando essa exigência está habilitada. O material mostra impressão das etiquetas em A4 e A6.
Depois da aplicação, baixe as respostas para as folhas correspondentes. A rotina documentada atualiza uma prova já existente com a versão da nuvem. Considere esse comportamento antes de baixar novamente após uma intervenção manual.
6.5 Outras entradas#
O painel de folhas também menciona importação de lotes TXT e de versões anteriores, como Leitora-mix e anglo1. Essas entradas dependem do formato e da configuração de origem. Confira o resultado em um lote pequeno antes de incorporar toda a avaliação.